管理人登记与基金备案有何关联?

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  • 管理人登记:相当于私募基金公司的“营业执照”,只有先拿到这个“执照”,你才有资格去发行和管理基金。
  • 基金备案:相当于你发行的每一只具体基金的“产品上市许可证”,每一只基金在募集完成后,都必须向协会备案,才算合法成立。

下面我们分别进行详细说明。

管理人登记与基金备案有何关联?-第1张图片-华宇铭诚
(图片来源网络,侵删)

管理人登记

什么是管理人登记?

管理人登记是指,拟开展私募基金管理业务的机构(如公司、合伙企业等),向中国证券投资基金业协会申请成为“私募基金管理人”,并获取其官方身份认证的过程,通过登记的机构会获得唯一的私募基金管理人登记编号,这是其合法开展业务的身份证明。

谁需要做管理人登记?

任何想要在中国境内募集、设立和管理私募基金的机构,都必须先完成管理人登记,无论是公司制还是合伙制的企业,只要其主营业务是私募基金管理,都必须进行登记。

管理人登记的核心要求

协会对申请机构的要求非常严格,旨在筛选出具备专业能力和合规运营能力的机构,主要要求包括:

  • 主体资格

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    • 依法设立并有效存续的中国境内机构(公司或合伙企业)。
    • 名称和经营范围中包含“基金管理”、“投资管理”、“资产管理”等相关字样。
    • 组织架构健全,股东、合伙人、高级管理人员具备相应的专业能力。
  • 人员要求(核心中的核心)

    • 法定代表人/执行事务合伙人:不得是失信被执行人、被市场监督管理部门列入严重违法失信名单人员等。
    • 高管人员:包括总经理、合规/风控负责人、副总经理等,要求具备基金从业资格
    • 全职员工:需要有与其业务相匹配的全职员工,协会对员工人数没有硬性规定,但需要证明团队具备足够的投研、运营和风控能力,通常建议至少5-8名全职员工,以证明团队的专业性和稳定性。
    • 出资人:要求穿透核查,最终出资人不能是金融机构等法律法规禁止的主体。
  • 资本金要求

    • 没有最低注册资本的强制性规定,但实缴资本(需出具验资报告)应能覆盖机构未来6个月的运营成本,建议实缴资本不低于200万元人民币,以证明有充足的资金支持运营。
  • 制度文件

    必须建立并完善的内部控制、风险管理、信息披露、投资者适当性管理、投资决策等一系列合规管理制度。

  • 实际办公场所

    必须拥有独立的、稳定的实际办公场所,并能提供租赁合同等证明文件,不能是虚拟地址或共享办公地址(部分地区的孵化器地址可能有特殊政策,但需谨慎)。

  • 法律意见书

    必须聘请中国执业律师出具《法律意见书》,对申请机构的各项条件是否符合协会要求发表明确的法律意见,这是登记申请中至关重要的一环。

管理人登记的流程

  1. 申请机构自我评估:对照协会要求,准备内部材料。
  2. 搭建团队和制度:招聘符合要求的人员,制定全套合规制度。
  3. 聘请律师:选择有经验的私募基金律师团队。
  4. 律师尽职调查并出具《法律意见书》
  5. 在AMBERS系统线上提交申请:包括机构信息、人员信息、法律意见书等。
  6. 协会审核:材料受理后,协会会进行审核,可能提出补正要求。
  7. 公示与获取登记编码:审核通过后,协会将在官网进行公示,公示无异议后,给予管理人登记编码,登记完成。

基金备案

什么是基金备案?

基金备案是指,私募基金管理人在其设立的私募基金募集资金完毕后,向中国证券投资基金业协会申请将该基金产品进行登记备案的过程,备案成功后,该基金产品才算正式“合法”成立。

谁需要做基金备案?

所有由已登记的私募基金管理人发起设立的私募基金,无论其投资于证券、股权还是其他领域,在募集完成后,都必须进行备案。

基金备案的核心要求

  • 管理人已登记:备案的前提是管理人必须已经成功登记,并处于正常状态。
  • 基金已募集完毕:备案是在基金完成资金募集(通常是基金合同签署完毕、投资者资金到位)后进行的。不允许“先备后募”
  • 基金合同/合伙协议:必须签署规范、完整的基金合同或合伙协议,明确约定各方权利义务、投资范围、风险揭示、费用结构等。
  • 投资者适当性管理:必须对投资者进行风险评估,确保其风险承受能力与基金产品风险等级相匹配,并完成风险揭示和确认流程。
  • 托管/外包服务
    • 契约型、合伙型基金:原则上应当由基金托管人(如商业银行)进行托管,如果基金规模很小(如低于2000万)或全部由合格投资者认购,且全体投资者同意,可以不进行托管,但需在合同中明确约定并保障资金安全。
    • 公司型基金:资金可以留在公司账户,由公司自己进行管理,但需确保资金安全和独立核算。
  • 信息披露:管理人承诺在基金运作期间,将按照协会要求履行信息披露义务。

基金备案的流程

  1. 基金募集完成:基金合同签署完毕,投资者资金足额缴付至基金财产账户。
  2. 准备备案材料:包括基金合同、风险揭示书、投资者名单、托管协议(如有)、募集规模证明等。
  3. 在AMBERS系统线上提交备案申请
  4. 协会审核:协会对备案材料进行形式审核,通常在20个工作日内完成。
  5. 获得备案编码:审核通过后,协会会给予该基金唯一的基金编码,基金备案完成,可以正式开始投资运作。

管理人登记与基金备案的关系

特性 管理人登记 基金备案
性质 机构资格准入 产品准入登记
类比 公司的“营业执照” 产品的“上市许可证”
主体 基金管理公司(机构) 私募基金(产品)
时间顺序 ,是备案的前提 ,在募集完成后进行
核心要求 团队、资本、制度、法律意见书 基金合同、募集完毕、投资者适当性
法律效力 取得管理人资格,合法开展业务 基金合法成立,可以开始投资运作
持续性义务 每年4月30日前完成年度经审计财务报告年度管理人信息更新 每季度、年度按时进行信息披露

总结与重要提醒

  1. 顺序不能错:必须先完成管理人登记,才能去进行基金备案,顺序颠倒是违规行为。
  2. 合规是生命线:登记和备案只是起点,后续的合规运营(如信息披露、定期更新、合规风控)更为重要,一旦被发现违规,管理人可能会被列入异常机构名单黑名单,导致无法开展新业务、无法备案新产品,甚至被注销资格。
  3. 专业的事交给专业的人:无论是管理人登记还是基金备案,流程复杂、要求严格,且政策在不断更新,强烈建议聘请专业的法律、财税和合规顾问来协助完成,以提高成功率并确保合规性。

希望这个详细的解释能帮助您全面理解“管理人登记”和“基金备案”!

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